35 Stunden / Woche
Ihre Aufgaben:
Als Sachbearbeiter*in übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer Verwaltung. Sie sind verantwortlich für die Leistungsabrechnung gegenüber der Kostenträger der Eingliederungshilfe und für die Lohnabrechnung unserer Beschäftigten in der Werkstatt für behinderte Menschen.
- Ihre Aufgaben umfassen dabei unter anderem:
- Leistungsunabrechnung gegenüber den Kostenträgern
- Erstellung von Rechnungen im Bereich Wohnen, Werkstatt und Assistenz beim Wohnen
- Datenpflege in unserem Abrechnungsprogramm Connext Vivendi NG
- Unterstützung bei der Klärung von offenen Posten und unklaren Zahlungen
- Erstellung von Reports für die interne Verwendung und für den Wirtschaftsprüfer im Rahmen der Jahresabschlussprüfung
- Abrechnung gegenüber unserer Klient*innen
- Abrechnung des Mittagessens unserer Beschäftigten in der Werkstatt für behinderte Menschen
- Erstellung von Gutschriften
- Abrechnung von Mieten und Erstellung von SEPA-Einzügen
- Monatliche Lohnabrechnung der Werkstattbeschäftigten
- Stammdatenpflege im Lohnabrechnungsprogramm Sage
- Pflege von Krankheits- und Fehltagen
- Erstellung der Lohnabrechnung
- Abrechnung der Sozialversicherungsbeiträge mit dem Landessozialamt
- Weitere Aufgaben
- Abrechnung der Vereinsmitgliedsbeiträge inkl. SEPA Einzug
- Berechnung von Beiträgen an verschiedene Verbände
- Unterstützung bei der Lohnabrechnung für die Mitarbeitenden der Stiftung (Stammdatenpflege)
- Ulraubsverwaltung für die Verwaltungsmitarbeitenden
- Auszahlung und Verwaltung von Aufwandsentschädigungen
- Leistungsunabrechnung gegenüber den Kostenträgern
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Wünschenswert sind Erfahrung in der Abrechnung und im Umgang mit Kostenträgern, idealerweise im Bereich der Eingliederungshilfe
- Kentnisse in den Programmen SAGE und Vivendi NG sind von Vorteil
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Zahlenaffinität
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Wir als Arbeitgeber...
legen einen hohen Wert auf zufriedene Mitarbeitende. Daher bieten wir neben einem guten Arbeitsklima und Mitwirkungsmöglichkeiten auch eine Vielzahl an attraktiven Zusatzleistungen (betr. Altersvorsorge, Qualitrain, Kinderzuschlag, Mitarbeiterfonds, Urlaubs– und Weihnachtsgeld)
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