Information zur Verarbeitung von Bewerberdaten
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Stiftung Leben und Arbeiten im Bereich des Bewerbungsmanagements und die Ihnen nach der DSGVO sowie BDSG zustehenden Rechte.
- Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die
Worphauser Landstr. 55
28865 Lilienthal
Telefon: 04208 299-0
E-Mail: info@leben-arbeiten.de
- Kontaktdaten Datenschutzbeauftragte/r
secom IT GmbH
Nienburger Straße 9d
27232 Sulingen
Telefon: 04271 9473 800
E-Mail: datenschutz@secom-it.de
- Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die in Ihrer Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, um Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle, Ausbildung, Praktikum oder Freiwilligendienst nach dem Bundesfreiwilligengesetz/Jugendfreiwilligengesetz erhoben, gespeichert, verarbeitet sowie genutzt, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. Art 88 DSGVO und § 26 BDSG, § 12 BFDG, § 12 JFDG.
Im Falle einer Ablehnung richtet sich die weitere Datenverarbeitung gemäß Ihrer Einwilligung nach Art 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. Art. 88 DSGVO und § 26 Abs. 2 BDSG, sofern Sie uns gegenüber den Verbleib Ihrer Bewerbungsunterlagen anzeigen, um ggf. im Rahmen einer weiteren Stellenausschreibung berücksichtigt zu werden (Aufnahme Bewerberdatenbank).
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, erfolgt die Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in diesem Fall in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
- Kategorien der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten und woher sie stammen
Folgende Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von uns verarbeitet: Ihre Stammdaten wie Vorname, Name und Namenszusätze, Geburtsdatum, Adressdaten, Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Familienstanddaten, ggf. Arbeitserlaubnis/Aufenthaltstitel, komplette Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen), Ihre Angaben im Bewerbungsgespräch und falls für die ausgeschriebene Stelle relevant gesundheitliche Eignung.
Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Einstellungsprozesses erhoben. Daneben können wir Daten von Dritten (z. B. Stellenvermittlung) erhalten haben. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. im Internet aus beruflichen Netzwerken) zulässigerweise gewonnen haben.
- Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten
Innerhalb der Stiftung Leben und Arbeiten erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die in die Entscheidung über Ihre Einstellung eingebunden sind, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses bzw. Praktikums-/Ausbildungsverhältnisses oder Vertragsverhältnisses im Rahmen von Freiwilligendiensten erforderlich ist.
Sofern die Datenverarbeitung zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen erfolgt, kann ggf. eine Weitergabe an externe Stellen erforderlich sein (z. B. Behörden, Rechtsanwälte, Gerichte).
Eine darüberhinausgehende Datenweitergabe erfolgt nicht.
- Datenübermittlung in ein Drittland
Eine Übermittlung Ihrer Bewerberdaten an Stellen in Drittländer (Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) oder an eine internationale Organisation erfolgt grundsätzlich nicht.
- Dauer der Datenspeicherung
Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Sofern Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen und Ihnen Ihre ggf. in Papierform eingereichten Bewerbungsunterlagen zurücksenden. Bei Absage werden wir Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf möglicher Rechtsmittelfristen, spätestens jedoch sechs Monate nach Zugang unserer Entscheidung, löschen bzw. vernichten.
Im Falle einer schriftlichen Erteilung der Einwilligung zur längeren Aufbewahrung (Aufnahme Bewerberdatenbank) werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als zwei Jahre speichern.
- Verpflichtung zur Datenbereitstellung
Um Ihre Bewerbung berücksichtigen zu können, benötigen wir von Ihnen diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses, Ausbildungsverhältnisses, Praktikumsverhältnisses oder für eine Einstellung im Rahmen von Bundes-/Jugendfreiwilligendiensten erforderlich sind.
- Einsatz automatisierter Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling
Wir nutzen keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung oder Maßnahmen zum Profiling nach Art. 22 DSGVO.
- Ihre Rechte
Als betroffene Person haben Sie das Recht
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- gemäß Art. 21 DSGVO jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen) erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn sich dafür Gründe aus Ihrer besonderen persönlichen Situation ergeben;
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber uns zu widerrufen. Dazu reicht eine schriftliche Mitteilung an die o. g. verantwortliche Stelle. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
- Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Sie haben die Möglichkeit gemäß Art. 77 DSGVO, sich an den oben genannten Datenschutzbeauftragten zu wenden oder bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für unser Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde finden Sie unter dem folgenden Link: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html.